فيعالمناالسريعالذييتسمبالفوضىوضغوطالحياة،يعدترتيبالصعيد(تنظيمالأولويات)أحدأهمالمهاراتالتييمكنأنتكتسبهالتحقيقالنجاحوالسلامالداخلي.سواءكنتطالبًا،موظفًا،أوربةمنزل،فإنإتقانفنترتيبالأمورحسبأهميتهاسيغيرحياتكجذريًا.ترتيبالصعيدخطواتعمليةلتنظيمحياتكاليومية
لماذايعتبرترتيبالصعيدضروريًا؟
- توفيرالوقتوالجهد:عندماتحددأولوياتكبوضوح،ستخصصوقتكللمهامالأكثرأهميةبدلاًمنإضاعتهفيأمورثانوية.
- تقليلالتوتر:معرفةمايجبإنجازهأولاًيمنحكشعورًابالسيطرةويقللمنالضغطالنفسي.
- زيادةالإنتاجية:التركيزعلىالمهامالأساسيةيساعدكفيتحقيقأهدافكبشكلأسرع.
خطواتعمليةلترتيبالصعيد
1.ضعقائمةبالمهام
ابدأبكتابةكلماتحتاجإلىإنجازهفييومكأوأسبوعك.يمكنكاستخدامأدواتمثلالمفكرةأوالتطبيقاتالإلكترونيةمثل"Todoist"أو"MicrosoftTo-Do".
2.حددالأولويات
صنفالمهامحسبالأهميةوالعجلةباستخداممصفوفة"آيزنهاور"التيتقسمالمهامإلى:
-مهموعاجل(مثلتسليممشروععملقبلالموعدالنهائي).
-مهموغيرعاجل(مثلممارسةالرياضةأوتعلممهارةجديدة).
-غيرمهموعاجل(مثلبعضالمكالماتالهاتفيةالروتينية).
-غيرمهموغيرعاجل(مثلتصفحوسائلالتواصلالاجتماعيبدونهدف).
3.خصصوقتًاللمهامالأساسية
بعدتحديدالأولويات،خصصفتراتزمنيةمحددةللمهامالمهمة.استخدمتقنياتمثل"بومودورو"(25دقيقةعملمتبوعةبـ5دقائقراحة)لزيادةالتركيز.
4.تجنبالمشتتات
أغلقالإشعاراتغيرالضروريةعلىهاتفك،واخترمكانًاهادئًاللعمل،وتجنبتعددالمهاملأنهيقللمنجودةأدائك.
ترتيبالصعيدخطواتعمليةلتنظيمحياتكاليومية5.راجعوتقيّم
فينهايةاليومأوالأسبوع،قيّمماأنجزتهومالمتنجزه.اسألنفسك:
-هلأنجزتالمهامالأكثرأهمية؟
-ماالذييمكنتحسينهفيالمرةالقادمة؟
نصائحإضافيةلترتيبالصعيد
- تعلمقول"لا":لاتلتزمبمهامغيرضروريةفقطلإرضاءالآخرين.
- استخدمالتكنولوجيابذكاء:هناكالعديدمنالتطبيقاتالتيتساعدكفيإدارةالوقتمثل"Trello"أو"Notion".
- اهتمبصحتك:النومالجيدوالتغذيةالسليمةيزيدانمنقدرتكعلىالتركيزواتخاذالقراراتالصائبة.
الخلاصة
ترتيبالصعيدليسمجردأسلوبلإدارةالوقت،بلهوأسلوبحياةيساعدكعلىتحقيقالتوازنبينالعملوالراحة.عندماتتعلمكيفترتبأولوياتك،ستلاحظتحسنًاكبيرًافيإنتاجيتكوسعادتكاليومية.ابدأبتطبيقهذهالخطواتالبسيطةاليوم،وسوفتشعربالفرقفيوقتقصير!
ترتيبالصعيدخطواتعمليةلتنظيمحياتكاليومية
